Kontor, hjemmekontor eller noe midt imellom?

Da vi startet Lumeno i august 2023, hadde vi mange tanker om hvordan et selskap «burde» drives. En av de mest opplagte var at vi selvfølgelig skulle ha et kontor. Et sted å møtes fysisk, en fast plass å reise til, noe som signaliserte seriøsitet både internt og eksternt. Det var slik man gjorde det. Det var slik det forventedes å være.

Et viktig sted i startfasen

Kontoret hadde absolutt sin funksjon i begynnelsen. Det ble et samlingspunkt for gode og viktige samtaler, strategiske diskusjoner og følelsen av å ha bygget noe eget. Vi kjøpte møbler, innredet slik vi selv ønsket og skapte en ramme rundt arbeidshverdagen. Det var noe konkret og fysisk som markerte at Lumeno var i gang.

I startfasen ga dette stor verdi. Å sitte sammen, sparre tett og forme retning i samme rom føltes riktig.

Når hverdagen melder seg

Etter hvert som arbeidshverdagen satte seg, merket vi likevel noe annet. Å sitte på felles kontor førte ikke nødvendigvis til økt produktivitet. I hektiske perioder opplevde vi snarere det motsatte. Reisetid til og fra kontoret, flere avbrytelser og mindre rom for fokusert arbeid begynte å veie tyngre enn fordelene.

Samtidig ble fordelene med hjemmekontor tydeligere. Mer konsentrasjon, bedre flyt i arbeidsoppgaver og større fleksibilitet i hverdagen. Muligheten til å styre dagene selv gjorde det enklere å balansere jobb, fritid, familie og egne interesser.

Gradvis ble kontordagene færre. Til slutt var vi der bare et par ganger i måneden. Da ble spørsmålet uunngåelig: Trenger vi egentlig dette nå?

Et bevisst valg, ikke et prinsipp

Svaret for oss, der og da, var nei. Ikke fordi kontor er feil, men fordi det ikke lenger ga merverdi i forhold til hvordan vi faktisk jobbet. Alt vi gjør er digitalt. Med en datamaskin og stabil internettforbindelse kan vi i praksis jobbe fra hvor som helst.

I dag jobber vi stort sett innenfor samme kjernetid og er tilgjengelige for korte avklaringer, samtaler eller meldinger gjennom dagen. Samtidig har vi friheten til å styre når vi er i «sonen», og når vi svarer. For oss fungerer dette godt. Det betyr ikke at det alltid vil være slik, eller at vi er prinsipielt imot kontor. Dersom vi vokser og ønsker å bygge en annen type kultur, er vi åpne for å revurdere det.

Tillit, disiplin og tydelighet

Denne måten å jobbe på forutsetter mye. Tillit til hverandre, disiplin i eget arbeid, god prosjektstyring og tydelig kommunikasjon. Det er ikke en løsning som passer for alle, og det er helt greit. For oss har det vært avgjørende å være bevisste på struktur og forventninger, nettopp fordi vi ikke sitter i samme rom hver dag.

For å ikke miste det menneskelige samspillet møtes vi fysisk med jevne mellomrom. Da er hensikten tydelig. Strategi, planlegging og samtaler som har verdi av å skje ansikt til ansikt. I tillegg prioriterer vi å gjøre ting sammen utenfor jobb. Konserter, festivaler og reiser. Midler vi tidligere brukte på kontor dekker dette og mer til.

Ulike mennesker, ulike behov

Vi tror ikke dette er en universell fasit. Kanskje er det enklere når man er få. Kanskje fungerer det dårligere i større organisasjoner. Poenget er ikke å si at én måte er riktig, men å erkjenne at mennesker er forskjellige, med ulike behov og preferanser. En løsning som gir energi for noen, kan tappe andre.

Det er også verdt å reflektere over hva små justeringer kan bety i praksis. En time spart hver dag på reise kan brukes på trening, tid med familien, hobbyer eller bare til å koble av. Noen ganger er det nok til å se én episode ekstra av en favorittserie. Det handler ikke om effektivitet for effektivitetens skyld, men om livskvalitet.

Å gi rom for hele livet

For oss handler Lumeno like mye om hvordan vi vil jobbe, som hva vi leverer. Vi ønsker å bygge et selskap som gir rom for hele livet, ikke bare arbeidstimer. Akkurat nå ser det slik ut. Om det endrer seg i fremtiden, er vi åpne for det også.

Det viktigste er å ta bevisste valg, ikke bare følge forventninger.